إدارة المخاطر:
تهدف إدارة المخاطر الي تحقيق الاهداف الاستراتيجية والوقاية من المخاطر بمختلف أنواعها ومنع حدوثها وتفعيل نظام المراقبة والانذار والتنبيه المبكر والتنبؤ وذلك لحماية الاوراح والممتلكات وذلك عن طريق :
- تحديد وتعريف المخاطر.
- تصنيف المخاطر.
- تقييم المخاطر الحالية والمحتمل حدوثها في كل مبانى الجامعة.
- وضع الخطط لادارة المخاطر وتنفيذها ومتابعتها.
- التنبؤ بالمخاطر التي يمكن أن تحدث ووضع الحلول والخطوات الواجب اتباعها لمنع حدوثه.
- وضع خطة للإجراءات الواجب عملها حال حدوث أى خطر بحيث يتم تقليل حجم الخسائر مما يؤثر على سير تنفيذ الخطط الاستراتيجية أوالتنفيذية.
- نشر ثقافة ادارة المخاطر بين الموظفين.
- تطبيق نظام المؤشرات لقياس الاداء لتسهيل الحصول على المعلومات الدقيقة المتعلقة بنسب تحقق ومراقبة أداء الخطط الاستراتيجية والتنفيذية.
سياسة إدارة المخاطر تعتمد على أربعة عناصر أساسية هي:
- الوقاية من المخاطر والسعى الي تجنب حدوثها في المستقبل بمختلف الأنوع وباتباع أفضل الطرق و الاجراءات والسياسات.
- نشر ثقافة إدارة المخاطر بين العاملين.
- التعامل مع المخاطر حال حدوثها بشكل ناجح وفعال لتقلل من أثار حدوثها السلبية.
- تحديد الجهات المعنية والمسؤولة لتفعيل ومتابعة نظام المراقبة الداخلي وجعلة أكثرمرونة وفعالية للتنبؤ بالمخاطر قبل حدوثها ، وتحديد الإجراءات الوقائية أو الاستباقية أو العلاجية للمخاطر والتنبيه المبكر عند وقوع الحوادث .
ويمكن تحقيق ذلك بالتالي :
- إجراء تقييم مخاطر(Risk Assessment) لجميع الأخطار الموجودة (الكهرباء ، الحريق ).
عمل نظام توثيق للاجراءات (Documentation ) التى ينبغي اتباعها فى حال حدوث الخطر ( لا سمح الله) وتبليغ الجهات ذات الاختصاص وعمل تحقيق في الحوادث وتوثيق إجراءات الإبلاغ عنها ومراجعتها بشكل دوري لتحليلها والاستفادة منها في وضع الإجراءات الوقائية ومنع تكرارها. - عمل نظام أرشفة (archive) لتكون الإجراءات متاحة بسهولة لإدارة الجامعة وأى جهة تتولى إدارة الصيانة والتشغيل لأنظمة الإنذار المبكر ومكافحة الحريق لاحقا.
- ضمان إلتزام كافة الجهات بما يصدر من توجيهات او تعليمات تخص المخاطر.
- الرقابة ورصد المخالفات التى تؤدي الي حدوث خطر ما وتطوير نظام مخالفات داخل الجامعة مما يؤدي الي تقليل احتمالية حدوث الاخطاء.
- التحديث المستمر والمواكبة ومتابعة المستجدات فى ادارة المخاطر و متابعة الجهات ذات المرجعية في هذا الشأن وتطبيق أفضل الممارسات .
– تقوم دار الحماية بتدريب منسوبيها بجميع المستويات الوظيفية علي البرامج الاتية :
- السلامة من الحريق.
- السلامه والصحة المهنية.
- الاخلاء وتشكيل فرق الطوارئ والأزمات.
- ISO 9001 – أسس ومباديء نظم إدارة الجودة.
- ISO 45001 – نظام إدارة الصحة والسلامة المهنية 5.
- ISO 31000 – إدارة المخاطر.
- ISO 22301 – نظام استمرارية الاعمال.
- إدارة الازمات والكوارث.